Lech Krupiński

Wal Hannington, angielski działacz samorządowy, dzieli się swoimi doświadczeniami, w jaki sposób prowadzić i uczestniczyć w zebraniu:

• Wykluczone jest spóźnianie się na zebranie.
• Przewodniczący nie powinien w żadnym razie dyrygować zebraniem, on ma je prowadzić.
• Zabierając głos należy przemawiać na stojąco.
• Mówca powinien zwracać się do przewodniczącego w każdym przypadku jego wypowiedzi.
• Jeżeli delegat na zebranie ma odczytać sprawozdanie, przewodniczący powinien go poinformować ile ma czasu. A od siebie powinien dopilnować, aby na sali panowała cisza, ewentualnych zakłócających twardo przywoływać do porządku.
• Przede wszystkim mów do rzeczy, nie ględź, odpowiadaj tylko na pytanie, które zostało zgłoszone.
• Jeśli nie masz nic do powiedzenia, to nie mów i siedź cicho.
• W procedurze zebraniowej należy posługiwać się następującymi określeniami: wniosek, wniosek formalny, uchwała, sprzeciw formalny, poprawka, odwołanie, uzupełnienie, klauzula dodatkowa, zastrzeżenie, następna kwestia, wniosek kwestionujący.
• Uchwałą jest wniosek przyjęty przez głosowanie.
• W każdym momencie dyskusji nad wnioskiem można wystąpić w kwestii formalnej.
• Przewodniczący najpierw przeprowadza głosowanie “za” a dopiero potem “przeciw”.
• Póki jednej poprawki nie przedyskutuje się i nie podda pod głosowanie, nie wolno zgłaszać następnej.
• Jeśli uczestniczący zgłasza kilka poprawek, przewodniczący może zmienić ich kolejność.
• Przewodniczący powinien przed głosowaniem jeszcze raz odczytać propozycje tak, by nie budziły one u zebranych żadnych wątpliwości.
• W głosowaniu metodę bezwzględnej większości głosów należy uznać za najbardziej sprawiedliwą i rzetelną.

Na zakończenie Wal Hannington opowiada, że kiedyś zaproszono za zebranie gościa - prelegenta, przewodniczący tak się rozgadał nad wprowadzeniem do tematu, że kiedy wreszcie oddał głos gościowi, ten spojrzał na zegarek, wstał i powiedział: “Cóż, wysłuchali państwo niezwykle interesującego odczytu. Czy są może jakieś pytania?”.